Mitarbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich / Teilzeit

Wir suchen SIE!

Wir suchen für die VOGEL Unternehmensgruppe Unterstützung für unser motiviertes und sympathisches Team im kaufmännischen Bereich für unseren Standort in Frankfurt am Main.

Wir, die VOGEL Unternehmensgruppe, sind seit fast 30 Jahren einer der führenden Anbieter im Rhein-Main-Gebiet für professionelle und optimal auf den Kunden zugeschnittene Druck- und Dokumentenprozesse.

Die Stelle wird als Teilzeitstelle mit 15 – 20 Stunden an 3 – 5 Wochentagen ausgeschrieben.

Wie viele Kolleg:innen lernen Sie bei uns neu kennen?

Aktuell umfasst unser Team über 60 Mitarbeiter:innen in den Geschäftsbereichen Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Logistik, Produktion, Systemsupport, HelpDesk und Geschäftsführung.

Diese Kolleg:innen verteilen sich auf die Gesellschaften Klaus Vogel Bürotechnik GmbH, docu direct GmbH und cataara GmbH.

Auf welche Aufgaben dürfen Sie sich freuen?

• Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge für die gesamte Unternehmensgruppe
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Überwachung des Freigabe- und Zahlungsprozesses
• Vorbereitung, Abwicklung und Kontrolle des täglichen Zahlungsverkehrs
• Einleiten von Mahnverfahren bei ausstehenden Zahlungseingängen
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Mitwirkung bei der Erstellung verschiedener Auswertungen

Welche Voraussetzungen bringen Sie mit, um bei uns schnell Fuß zu fassen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kennnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel 

 Was wäre darüber hinaus wünschenswert?

• Soziale Kompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Begeisterungsfähigkeit und die Motivation, bestehende Prozesse voranzubringen
• Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich:
  Erfahrungen mit den Programmen Mesonic WinLine, Starmoney oder Datev

Lernen wir uns näher kennen – wer sind wir?

In unserer Gesellschaft Klaus Vogel Bürotechnik GmbH vertreiben wir Druck- und Kopiersysteme für Büros sowie Druckdienstleister und die dazugehörige Software, um diese Systeme noch effizienter nutzen zu können.

Die Experten in unserer Gesellschaft docu direct GmbH beraten unsere Kunden im Hinblick auf die Einführung und passgenaue Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen, damit unsere Kunden bestmöglich digital arbeiten können.

In unserer Gesellschaft cataara GmbH bieten wir die perfekte Ergänzung zu Dokumentenmanagement-Systemen – hier werden Bestandsakten sowie laufende Eingangspost professionell gescannt, um dann digital im DMS verarbeitet werden zu können.

Was erwartet Sie bei uns?

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen, in dem eine sehr professionelle Arbeitseinstellung auf Spaß und Teamgeist trifft. Trotz des langen Firmenbestehens versuchen wir uns immer wieder zu hinterfragen und bestehende Abläufe zu optimieren.

Wenn Sie sich darin wiederfinden, sollten wir uns kennenlernen!

 Was bieten wir Ihnen?

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einer umfassenden Einarbeitung
• Freiraum zur Mitgestaltung der Prozesse sowie themenspezifische Weiterbildungen
• Gesunde Work-Life-Balance durch Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Ein familiäres und professionelles Arbeitsklima
• Arbeitszeiten in einem flexiblen Gleitzeitmodell

 Zusätzliche Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Flexibler Wechsel zwischen Büro- und Homeoffice-Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Offene Feedback-Kultur
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Möglichkeit zu Jobbike-Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder direkt über das Portal.

Ihr Kontakt für Ihre aussagekräftige Bewerbung: